В системе «Личных кабинетов клиентов ПИРЕТТЫ» появилась возможность массово разослать всем клиентам документы путем нажатия одной кнопки
Рассылка документов по клиентам требуется каждый раз в начале месяца (по итогам прошедшего) , и часто нужно бывает еще рассылать напоминания о задолженностях или какую то дополнительную информацию (например, об изменении контактов, или, скажем, списки приезжающих машин…)
Это довольно хлопотное дело , особенно если клиентов у франчайзи ПИРЕТТЫ много ( а бывает и по 1000 клиентов). Занимаются этим и бузгалтера, и менеджеры компаний, иногда даже сам директор вынужден подключаться. Рассылка делается через системы ЭДО, и через специальные рассыльщики, но все равно возни много.
Теперь появился альтернативный вариант ! Вообще альтернативные варианты теперь в моде. Один канал по какой-то причине не работает — плевать, запустим по другому каналу, нас так просто не уесть !
Поэтому в системе «личных кабинетов» создана позиция «супервайзера» для каждого франчайзи, который ею пользуется (супервайзером может быть директор или иное лицо, например руководитель отдела продаж).
Он имеет возможность запустить массовую рассылку документов под особым входным паролем, нужно только нажать на одну из кнопок (на рисунке ниже обведены зеленым), и информация уйдет на почты, которые указаны у клиентов в ЛК.
При этом супервайзеру в его окошке будет видно как продвигается рассылка — будет удлинняться красная линия и высвечиваться индикация сколько % писем ушло. обычно полная рассылка по 1000 клиентов занимает около часа. Высвечивается также список ошибок при рассылке — мало ли, почта у клиента была некорректная или «Яндекс» засбоил… есть также кнопка «доразослать».
Вот например как выглядит журнал «ошибок при рассылке» (чтобы его увидеть надо нажать на кнопку «открыть» которая на рисунке выше обведена зеленым овалом). ИНН и названия клиентов специально мы скрыли. Заодно, кстати, очень удобно проверить — у каких клиентов некорректна или отсутствует информация о почтовом адресе.
Предлагаем всем заинтересованным сотрудникам СК ПИРЕТТА пользоваться этим удобным сервисом.